Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1, 74203 Matuzići, Doboj Jug, Bosna i Hercegovina
Telefon: +387 32 691 335
E-mail: dobojjug@bih.net.ba

1. Uvod

Općina Doboj Jug posvećuje posebnu pažnju zaštiti privatnosti i ličnih podataka građana, korisnika službene web stranice, zaposlenih, saradnika, predstavnika pravnih lica i drugih fizičkih lica čiji se lični podaci obrađuju u okviru rada Općine.

Ovim Pravilima privatnosti Općina Doboj Jug pruža informacije o tome na koji način, u koje svrhe i na kojem pravnom osnovu obrađuje lične podatke, koja prava imaju lica na koja se podaci odnose, kako mogu ostvariti svoja prava i na koji način se podaci štite.

Općina Doboj Jug lične podatke obrađuje u skladu sa važećim propisima Bosne i Hercegovine, a naročito Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25), kao i drugim propisima koji uređuju rad organa lokalne samouprave i obradu ličnih podataka u pojedinim oblastima.

Ova Pravila privatnosti odnose se prvenstveno na obradu ličnih podataka putem službene web stranice Općine Doboj Jug, kao i na podatke koje Općina može primiti putem elektronske komunikacije, kontakt obrazaca, e-maila i drugih funkcionalnosti dostupnih putem web stranice.

Za pojedine postupke i usluge Općine mogu se primjenjivati i posebna pravila o zaštiti ličnih podataka koja proizlaze iz zakona i drugih propisa kojima je uređena konkretna oblast.

2. Kontrolor ličnih podataka

Kontrolor ličnih podataka je:

Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1
74203 Matuzići, Doboj Jug
Bosna i Hercegovina

Telefon: +387 32 691 335
E-mail: dobojjug@bih.net.ba

Općina Doboj Jug, kao javni organ, određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka u okviru svojih zakonom utvrđenih nadležnosti i odgovornosti.

3. Šta su lični podaci?

Lični podatak je svaki podatak koji se odnosi na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, neposredno ili posredno.

Lični podaci mogu, zavisno od konkretnog postupka, uključivati naročito:

  • ime i prezime;
  • adresu prebivališta ili boravišta;
  • kontakt telefon;
  • adresu elektronske pošte;
  • identifikacione podatke;
  • podatke sadržane u podnescima i zahtjevima;
  • podatke potrebne za ostvarivanje prava i izvršavanje obaveza;
  • podatke sadržane u službenoj komunikaciji;
  • tehničke podatke povezane sa korištenjem web stranice, kada se takvi podaci obrađuju.

Općina Doboj Jug obrađuje samo one podatke koji su potrebni za konkretnu svrhu obrade i u obimu koji je primjeren toj svrsi.

4. Načela obrade ličnih podataka

Općina Doboj Jug prilikom obrade ličnih podataka postupa u skladu sa osnovnim načelima zaštite ličnih podataka.

Lični podaci obrađuju se zakonito, pravično i na transparentan način.

Podaci se prikupljaju za određene, izričite i zakonite svrhe i ne obrađuju se na način koji nije u skladu sa tim svrhama.

Općina nastoji osigurati da lični podaci budu tačni, ažurni i primjereni svrsi zbog koje se obrađuju.

Prikupljaju se samo podaci koji su neophodni i relevantni za konkretnu svrhu.

Lični podaci se čuvaju onoliko dugo koliko je potrebno za ostvarivanje svrhe zbog koje su prikupljeni, odnosno u rokovima koji proizlaze iz zakona, propisa o arhivskoj građi, rokovima čuvanja dokumentacije i drugim primjenjivim propisima.

Općina poduzima odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite podataka od neovlaštene ili nezakonite obrade, slučajnog gubitka, uništenja, oštećenja ili drugih oblika ugrožavanja.

5. Svrhe obrade ličnih podataka

Općina Doboj Jug može obrađivati lične podatke u različite zakonite svrhe, uključujući:

  • izvršavanje zakonom utvrđenih nadležnosti Općine;
  • izvršavanje obaveza koje proizlaze iz zakona i drugih propisa;
  • postupanje po zahtjevima, podnescima, predstavkama i drugim obraćanjima građana;
  • komunikaciju sa građanima i drugim zainteresovanim licima;
  • pružanje informacija iz nadležnosti Općine;
  • ostvarivanje prava građana i drugih lica;
  • vođenje upravnih i drugih postupaka;
  • izvršavanje odluka i drugih službenih akata;
  • provođenje javnih nabavki;
  • izvršavanje obaveza u oblasti finansija i budžeta;
  • ostvarivanje prava i obaveza iz radnih odnosa;
  • postupanje u okviru nadležnosti općinskih službi;
  • objavljivanje službenih akata i informacija od javnog interesa;
  • osiguravanje transparentnosti rada Općine;
  • postupanje po zahtjevima za pristup informacijama;
  • zaštitu prava i pravnih interesa Općine;
  • ostvarivanje saradnje sa drugim javnim organima i institucijama;
  • izvršavanje drugih zakonom propisanih zadataka.

Općina ne prikuplja niti obrađuje lične podatke za svrhe koje nisu zakonite ili koje nisu povezane sa njenim nadležnostima i obavezama.

6. Pravni osnov obrade

Općina Doboj Jug lične podatke ne obrađuje isključivo na osnovu saglasnosti.

Kao javni organ, Općina podatke prvenstveno obrađuje kada je obrada potrebna radi:

  • izvršavanja zakonske obaveze;
  • izvršavanja poslova od javnog interesa;
  • izvršavanja službenih ovlaštenja Općine;
  • ostvarivanja zakonom propisanih nadležnosti;
  • zaštite prava i pravnih interesa kada je takva obrada dozvoljena zakonom;
  • izvršavanja ugovornih obaveza kada je to primjenjivo;
  • drugih pravnih osnova predviđenih Zakonom o zaštiti ličnih podataka i drugim relevantnim propisima.

Kada se obrada zasniva na saglasnosti, lice ima pravo da takvu saglasnost povuče, pri čemu povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena prije njenog povlačenja.

7. Lični podaci koje dostavljate Općini

Kada se obratite Općini Doboj Jug putem e-maila, kontakt forme, zahtjeva, podneska ili drugog načina komunikacije, Općina može obrađivati podatke koje ste sami dostavili.

To mogu biti, zavisno od prirode obraćanja:

  • ime i prezime;
  • adresa;
  • broj telefona;
  • e-mail adresa;
  • sadržaj poruke ili zahtjeva;
  • podaci potrebni za identifikaciju podnosioca;
  • podaci potrebni za postupanje po konkretnom zahtjevu;
  • dokumenti i podaci koje ste dobrovoljno dostavili uz zahtjev.

Lice koje dostavlja podatke treba osigurati da su dostavljeni podaci tačni i da se dostavljaju samo podaci potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe.

Općina će koristiti takve podatke samo u svrhu za koju su prikupljeni, odnosno u druge svrhe kada za to postoji odgovarajući pravni osnov.

8. Korištenje službene web stranice

Prilikom posjete službenoj web stranici Općine Doboj Jug određeni tehnički podaci mogu biti automatski obrađeni, zavisno od načina na koji je web stranica tehnički konfigurirana.

Takvi podaci mogu uključivati, kada se prikupljaju:

  • IP adresu;
  • datum i vrijeme pristupa;
  • podatke o uređaju;
  • vrstu i verziju internet preglednika;
  • operativni sistem;
  • tehničke podatke o pristupu stranici;
  • podatke o posjećenim stranicama;
  • podatke potrebne za sigurnost i stabilan rad web stranice.

Ovi podaci mogu se koristiti radi sigurnosti web stranice, sprečavanja zloupotreba, otkrivanja tehničkih problema, održavanja i unapređenja funkcionalnosti te statističke analize korištenja stranice kada za to postoji odgovarajući pravni osnov.

9. Kontakt putem e-maila

Ako Općini Doboj Jug pošaljete poruku na adresu dobojjug@bih.net.ba, podaci sadržani u poruci obrađuju se radi odgovaranja na vaš upit, postupanja po vašem zahtjevu ili izvršavanja odgovarajuće službene obaveze.

Podaci iz elektronske komunikacije mogu biti proslijeđeni nadležnoj općinskoj službi ili drugom nadležnom javnom organu kada je to potrebno za postupanje po vašem zahtjevu i kada za takvo postupanje postoji pravni osnov.

Elektronska komunikacija može biti dio službene dokumentacije i može se čuvati u skladu sa propisima koji uređuju čuvanje službene dokumentacije i arhivske građe.

10. Objavljivanje službenih informacija

Općina Doboj Jug, u okviru svojih zakonskih obaveza i načela transparentnosti rada javne uprave, na svojoj web stranici može objavljivati:

  • odluke;
  • rješenja;
  • zaključke;
  • službene glasnike;
  • zapisnike;
  • javne pozive;
  • obavještenja;
  • planove;
  • budžetske dokumente;
  • izvještaje;
  • strateške dokumente;
  • informacije o javnim nabavkama;
  • druge službene dokumente i informacije od javnog interesa.

Prilikom objavljivanja dokumenata koji sadrže lične podatke, Općina nastoji postupati u skladu sa načelima zaštite ličnih podataka i, kada je to potrebno, ograničiti ili ukloniti podatke čija javna objava nije potrebna ili dozvoljena.

Kada je objavljivanje ličnih podataka propisano zakonom ili potrebno radi transparentnosti rada javnog organa, takva obrada se provodi na odgovarajućem pravnom osnovu.

11. Posebne kategorije ličnih podataka

Posebne kategorije ličnih podataka uživaju viši stepen zaštite.

Općina Doboj Jug takve podatke obrađuje samo kada postoji odgovarajući pravni osnov i kada je obrada dozvoljena važećim propisima.

Građanima se preporučuje da putem obične elektronske pošte ne dostavljaju osjetljive ili povjerljive podatke koji nisu potrebni za konkretan zahtjev.

12. Kolačići (cookies)

Službena web stranica Općine Doboj Jug može koristiti kolačiće i slične tehnologije radi pravilnog funkcionisanja web stranice, sigurnosti, poboljšanja korisničkog iskustva i, kada je primjenjivo, analize korištenja web stranice.

Kolačići mogu biti:

  • neophodni za rad web stranice;
  • funkcionalni;
  • analitički;
  • povezani sa sadržajem ili uslugama trećih strana.

Detaljne informacije o korištenju kolačića dostupne su u dokumentu Politika kolačića.

13. Usluge i sadržaj trećih strana

Web stranica Općine Doboj Jug može sadržavati sadržaje ili poveznice prema drugim web stranicama i servisima.

To može uključivati druge javne institucije, mape i kartografske servise, video sadržaje, društvene mreže, vanjske dokumente i druge informativne ili tehničke servise.

Općina Doboj Jug nije odgovorna za pravila privatnosti, sigurnost ili način obrade podataka na vanjskim web stranicama koje nisu pod njenom kontrolom.

14. Primaoci ličnih podataka

Općina Doboj Jug lične podatke ne ustupa proizvoljno trećim licima.

Podaci se mogu dostaviti drugim subjektima kada za to postoji zakonski osnov ili kada je dostavljanje potrebno radi izvršavanja službenih zadataka i zakonskih obaveza.

Primaoci ili kategorije primalaca mogu uključivati:

  • druge javne organe;
  • organe uprave;
  • sudove i druge nadležne institucije;
  • javne ustanove i organizacije;
  • ovlaštene pružaoce usluga;
  • obrađivače ličnih podataka;
  • revizorske i kontrolne organe;
  • druge subjekte kada je to propisano zakonom ili potrebno za izvršavanje službenih nadležnosti.

15. Prijenos ličnih podataka

Općina Doboj Jug lične podatke obrađuje prvenstveno u Bosni i Hercegovini.

Ako bi u okviru određenog sistema, usluge ili tehničke infrastrukture došlo do prijenosa ličnih podataka u drugu državu ili međunarodnu organizaciju, takav prijenos može se izvršiti samo kada su ispunjeni uslovi propisani Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

Općina poduzima odgovarajuće mjere kako bi se osigurao propisani nivo zaštite ličnih podataka.

16. Rok čuvanja ličnih podataka

Općina Doboj Jug ne čuva lične podatke duže nego što je potrebno za svrhu zbog koje su prikupljeni, osim kada je duže čuvanje propisano zakonom.

Rokovi čuvanja mogu zavisiti od svrhe obrade, vrste dokumentacije, zakonskih obaveza, propisa o arhivskoj građi, propisa o kancelarijskom poslovanju, rokova za ostvarivanje ili zaštitu prava i drugih obavezujućih propisa.

Nakon isteka odgovarajućeg roka, podaci se brišu, uništavaju ili na drugi način obrađuju u skladu sa važećim propisima.

17. Sigurnost ličnih podataka

Općina Doboj Jug primjenjuje odgovarajuće tehničke i organizacione mjere zaštite ličnih podataka.

Mjere zaštite mogu uključivati kontrolu pristupa podacima, ograničavanje pristupa ovlaštenim licima, zaštitu informacionih sistema, sigurnosne kopije, zaštitu od neovlaštenog pristupa, mjere protiv gubitka i uništenja podataka, organizacione procedure i obavezu povjerljivosti za osobe koje imaju pristup ličnim podacima.

18. Povreda ličnih podataka

U slučaju povrede ličnih podataka, Općina Doboj Jug postupa u skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

U zavisnosti od vrste i ozbiljnosti povrede, Općina će poduzeti odgovarajuće mjere za ograničavanje posljedica povrede, utvrđivanje uzroka i sprečavanje ponavljanja.

Kada su ispunjeni zakonom propisani uslovi, Općina će o povredi obavijestiti Agenciju za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini i, kada je to potrebno, nosioce podataka.

19. Prava lica na koja se odnose lični podaci

U skladu sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka, lice čiji se podaci obrađuju ima određena prava u odnosu na svoje lične podatke.

U zavisnosti od okolnosti i pravnog osnova obrade, ta prava uključuju:

Pravo na informisanje
Imate pravo dobiti jasne informacije o tome kako se vaši lični podaci obrađuju, u koje svrhe, na kojem pravnom osnovu, koliko dugo se čuvaju i kome mogu biti dostupni.

Pravo na pristup
Imate pravo zatražiti potvrdu da li Općina obrađuje vaše lične podatke i, kada ih obrađuje, dobiti pristup tim podacima i informacijama o njihovoj obradi.

Pravo na ispravku
Ako smatrate da su vaši lični podaci netačni ili nepotpuni, možete zatražiti njihovu ispravku ili dopunu.

Pravo na brisanje
U slučajevima predviđenim zakonom možete zatražiti brisanje svojih ličnih podataka. Ovo pravo nije apsolutno i Općina može biti zakonski obavezna da određene podatke čuva.

Pravo na ograničenje obrade
U zakonom propisanim slučajevima možete zatražiti ograničenje obrade svojih ličnih podataka.

Pravo na prigovor
U slučajevima kada je obrada zasnovana na odgovarajućem pravnom osnovu, možete imati pravo prigovora na obradu svojih ličnih podataka.

Pravo na prenosivost podataka
U slučajevima u kojima su ispunjeni zakonski uslovi možete ostvariti pravo na prenosivost ličnih podataka.

Pravo na povlačenje saglasnosti
Ako se obrada zasniva na vašoj saglasnosti, imate pravo povući saglasnost u bilo kojem trenutku. Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena prije njenog povlačenja.

20. Kako ostvariti prava

Zahtjev za ostvarivanje prava u vezi sa obradom ličnih podataka može se podnijeti Općini Doboj Jug putem:

E-maila: dobojjug@bih.net.ba

ili

Poštom / neposredno:
Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1
74203 Matuzići, Doboj Jug
Bosna i Hercegovina

Zahtjev treba sadržavati dovoljno informacija kako bi Općina mogla utvrditi identitet podnosioca i postupiti po zahtjevu.

Ukoliko je potrebno radi zaštite podataka od neovlaštenog pristupa, Općina može zatražiti dodatne informacije potrebne za provjeru identiteta podnosioca zahtjeva.

Općina će po zahtjevima postupati u rokovima i na način propisan Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

21. Pravo na podnošenje prigovora Agenciji

Ako smatrate da je Općina Doboj Jug obradom vaših ličnih podataka povrijedila vaša prava ili odredbe Zakona o zaštiti ličnih podataka, imate pravo obratiti se Agenciji za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini kao nadležnom nezavisnom nadzornom organu.

Preporučuje se da lice, prije podnošenja prigovora Agenciji, kada je to moguće, prvo kontaktira Općinu Doboj Jug kako bi se eventualni problem pokušao riješiti neposredno.

22. Automatizirano donošenje odluka i profilisanje

Općina Doboj Jug ne koristi službenu web stranicu za donošenje odluka o građanima isključivo na osnovu automatizirane obrade ili profilisanja, osim ako je takva obrada posebno uređena i dozvoljena važećim propisima.

U slučaju da se u okviru određene usluge uvede automatizirano donošenje odluka koje proizvodi pravne ili slične značajne učinke, korisnici će o tome biti informisani u skladu sa zakonom.

23. Podaci djece

Općina Doboj Jug posebnu pažnju posvećuje zaštiti ličnih podataka djece i maloljetnih lica.

Kada obrada podataka djece zahtijeva posebne mjere zaštite, Općina postupa u skladu sa važećim propisima i prirodom konkretnog postupka.

Roditelji, staratelji i druga zakonom ovlaštena lica mogu se obratiti Općini u vezi sa obradom ličnih podataka djeteta u skladu sa svojim zakonskim ovlaštenjima.

24. Javna objava podataka

Kao jedinica lokalne samouprave, Općina Doboj Jug dužna je osigurati određeni stepen javnosti i transparentnosti svog rada.

Zbog toga se određeni podaci mogu objavljivati na web stranici kada za to postoji zakonski osnov, obaveza ili opravdana potreba od javnog interesa.

Pri tome se vodi računa o ravnoteži između prava javnosti na pristup informacijama i prava pojedinca na zaštitu ličnih podataka.

25. Veza sa pristupom informacijama

Zahtjevi koji se odnose na pristup informacijama od javnog značaja uređuju se u skladu sa propisima o slobodi pristupa informacijama.

Pravo na pristup informacijama i pravo na zaštitu ličnih podataka moraju se primjenjivati u skladu sa relevantnim propisima, uz odgovarajuće usklađivanje prava javnosti na informisanje i prava pojedinca na privatnost.

Detaljnije informacije dostupne su na stranici Pristup informacijama.

26. Obrada podataka iz službenih evidencija i postupaka

Ova Pravila privatnosti ne zamjenjuju posebne propise kojima se uređuje obrada ličnih podataka u pojedinačnim upravnim, administrativnim, finansijskim, radnim, socijalnim i drugim postupcima koje vodi Općina Doboj Jug.

Za pojedine kategorije obrade mogu postojati posebni rokovi čuvanja, posebni primaoci podataka, posebni pravni osnovi i posebna pravila pristupa.

U takvim slučajevima primjenjuju se relevantni zakoni, podzakonski akti i drugi propisi.

27. Obaveza davanja ličnih podataka

U određenim postupcima dostavljanje ličnih podataka može biti zakonska obaveza ili može biti neophodno za ostvarivanje određenog prava ili izvršavanje određene obaveze.

Ako lice ne dostavi podatke koji su zakonom propisani kao obavezni ili koji su neophodni za postupanje po konkretnom zahtjevu, Općina možda neće moći provesti postupak ili pružiti traženu uslugu.

Kada dostavljanje podataka nije obavezno, lice će biti obaviješteno o toj činjenici kada je to potrebno.

28. Zaštita povjerljivosti

Lica koja u okviru rada Općine imaju pristup ličnim podacima dužna su postupati sa podacima u skladu sa svojim ovlaštenjima, obavezama i važećim propisima.

Lični podaci ne smiju se koristiti za privatne svrhe, neovlašteno otkrivati ili obrađivati izvan svrhe za koju su zakonito prikupljeni.

29. Promjene Pravila privatnosti

Općina Doboj Jug može izmijeniti ili dopuniti ova Pravila privatnosti kada je to potrebno zbog promjene propisa, načina rada, funkcionalnosti web stranice, informacionih sistema ili drugih okolnosti koje utiču na obradu ličnih podataka.

Ažurirana verzija Pravila privatnosti bit će objavljena na službenoj web stranici Općine Doboj Jug.

Korisnicima se preporučuje da povremeno provjere ovu stranicu kako bi bili upoznati sa važećim pravilima.

30. Primjena Pravila privatnosti

Ova Pravila privatnosti primjenjuju se na obradu ličnih podataka u vezi sa službenom web stranicom Općine Doboj Jug i na obradu podataka koja je u njima opisana.

Za obradu ličnih podataka u pojedinačnim službenim postupcima primjenjuju se i posebni propisi koji uređuju konkretne oblasti.

U slučaju izmjene važećih propisa o zaštiti ličnih podataka, ova Pravila privatnosti će se usklađivati sa novim zakonskim zahtjevima.

31. Završne odredbe

Općina Doboj Jug nastoji osigurati visok nivo zaštite ličnih podataka i transparentnost u pogledu načina na koji se lični podaci obrađuju.

Za sva pitanja koja se odnose na obradu ličnih podataka, korisnici i građani mogu se obratiti:

Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1
74203 Matuzići, Doboj Jug
Bosna i Hercegovina

Telefon: +387 32 691 335
E-mail: dobojjug@bih.net.ba

Općina Doboj Jug će svako obraćanje koje se odnosi na zaštitu ličnih podataka razmotriti i obraditi u skladu sa svojim nadležnostima i važećim propisima.

Posljednje ažuriranje: 11.08.2026.