Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1, 74203 Matuzići, Doboj Jug, Bosna i Hercegovina
Telefon: +387 32 691 335
E-mail: dobojjug@bih.net.ba

1. Opće odredbe

Općina Doboj Jug posvećena je zaštiti privatnosti i sigurnosti ličnih podataka građana, zaposlenih, korisnika usluga, poslovnih subjekata, predstavnika institucija i drugih fizičkih lica čiji se lični podaci obrađuju u okviru rada Općine.

Zaštita ličnih podataka predstavlja važan dio zakonitog, odgovornog i transparentnog rada javne uprave.

Općina Doboj Jug obrađuje lične podatke samo kada za takvu obradu postoji odgovarajući pravni osnov i u obimu koji je potreban za ostvarivanje konkretne svrhe.

Obrada ličnih podataka provodi se u skladu sa važećim propisima Bosne i Hercegovine, a posebno sa Zakonom o zaštiti ličnih podataka („Službeni glasnik BiH“, broj 12/25).

2. Općina Doboj Jug kao kontrolor podataka

U smislu propisa o zaštiti ličnih podataka, Općina Doboj Jug u okviru svojih nadležnosti može imati ulogu kontrolora podataka.

Kontrolor podataka je subjekt koji samostalno ili zajedno sa drugim subjektima određuje svrhe i sredstva obrade ličnih podataka.

Kao javni organ, Općina obrađuje lične podatke u okviru zakonom utvrđenih nadležnosti, službenih ovlaštenja i obaveza.

Agencija za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini navodi da je javni organ jedan od subjekata na koje se primjenjuje Zakon o zaštiti ličnih podataka i da javni organi mogu imati svojstvo kontrolora podataka.

3. Šta su lični podaci?

Lični podatak je informacija koja se odnosi na fizičko lice čiji je identitet utvrđen ili se može utvrditi, neposredno ili posredno.

Lični podaci mogu uključivati, zavisno od konkretnog postupka:

  • ime i prezime;
  • adresu;
  • kontakt podatke;
  • broj telefona;
  • adresu elektronske pošte;
  • identifikacione podatke;
  • podatke potrebne za ostvarivanje prava i obaveza;
  • podatke iz službenih evidencija;
  • podatke sadržane u zahtjevima i podnescima;
  • podatke povezane sa određenim upravnim postupkom;
  • podatke o komunikaciji sa Općinom;
  • tehničke podatke povezane sa korištenjem web stranice;
  • druge podatke koji se smatraju ličnim podacima prema važećim propisima.

4. Svrhe obrade ličnih podataka

Općina Doboj Jug može obrađivati lične podatke u različite svrhe povezane sa svojim zakonskim nadležnostima.

To može uključivati:

  • vođenje upravnih postupaka;
  • rješavanje zahtjeva građana;
  • ostvarivanje prava i obaveza građana;
  • izvršavanje zakonskih obaveza Općine;
  • obavljanje poslova lokalne samouprave;
  • vođenje službenih evidencija;
  • komunikaciju sa građanima;
  • postupanje po predstavkama, pritužbama i zahtjevima;
  • provođenje javnih poziva;
  • javne nabavke;
  • upravljanje budžetom i javnim sredstvima;
  • izvršavanje ugovornih obaveza;
  • zapošljavanje i upravljanje zaposlenima;
  • zaštitu informacionih sistema;
  • održavanje službene web stranice;
  • ostvarivanje prava na pristup informacijama;
  • objavljivanje informacija od javnog interesa;
  • druge zakonite svrhe povezane sa nadležnostima Općine.

5. Načela obrade ličnih podataka

Općina Doboj Jug nastoji osigurati da se lični podaci obrađuju u skladu sa osnovnim načelima zaštite podataka.

To podrazumijeva da obrada treba biti zakonita, pravična i transparentna.

Podaci se trebaju prikupljati za određene, izričite i zakonite svrhe i ne trebaju se obrađivati na način koji nije u skladu sa tim svrhama.

Općina nastoji obrađivati samo podatke koji su potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe, održavati njihovu tačnost i čuvati ih samo onoliko dugo koliko je potrebno ili koliko nalažu važeći propisi.

6. Pravna osnova za obradu

Obrada ličnih podataka je zakonita kada postoji najmanje jedan odgovarajući pravni osnov propisan zakonom.

U zavisnosti od konkretne situacije, pravni osnov može biti:

  • saglasnost nosioca podataka;
  • izvršavanje ugovora ili preduzimanje radnji na zahtjev nosioca podataka;
  • ispunjavanje pravne obaveze;
  • zaštita ključnih interesa;
  • izvršavanje zadatka od javnog interesa ili službenih ovlaštenja;
  • legitimni interes, kada su ispunjeni zakonom propisani uslovi.

Agencija za zaštitu ličnih podataka u BiH navodi navedene pravne osnove u okviru člana 8. Zakona o zaštiti ličnih podataka.

7. Obrada podataka u okviru javnih ovlaštenja

Veliki dio obrade ličnih podataka koju Općina Doboj Jug provodi proizlazi iz izvršavanja zakonom utvrđenih nadležnosti i službenih ovlaštenja.

U takvim slučajevima obrada se ne zasniva nužno na saglasnosti građanina, već na odgovarajućem zakonskom osnovu.

To može uključivati obradu podataka radi odlučivanja u upravnim stvarima, vođenja službenih evidencija, izvršavanja zakonskih obaveza i obavljanja drugih poslova iz nadležnosti Općine.

8. Podaci koje građani dostavljaju Općini

Građani i druga lica mogu dostaviti lične podatke Općini prilikom:

  • podnošenja zahtjeva;
  • podnošenja prijava;
  • podnošenja predstavki;
  • podnošenja prigovora;
  • ostvarivanja prava;
  • komunikacije sa općinskim službama;
  • prijavljivanja na javne pozive;
  • korištenja elektronskih usluga;
  • slanja e-mail poruka;
  • korištenja kontakt formi;
  • učešća u postupcima;
  • ostvarivanja drugih prava i obaveza.

Općina će takve podatke koristiti samo u skladu sa svrhom zbog koje su prikupljeni i odgovarajućim pravnim osnovom.

9. Podaci prikupljeni putem web stranice

Prilikom korištenja službene web stranice mogu se obrađivati određeni podaci koji su potrebni za njeno tehničko funkcionisanje i sigurnost.

To može uključivati tehničke podatke kao što su:

  • IP adresa;
  • vrsta internet preglednika;
  • operativni sistem;
  • datum i vrijeme pristupa;
  • podaci o uređaju;
  • tehnički podaci o komunikaciji sa serverom;
  • podaci potrebni za sigurnost sistema;
  • podaci povezani sa kolačićima, kada se koriste.

Obim i način obrade zavise od konkretne tehničke konfiguracije web stranice.

10. Kontakt putem elektronske pošte

Ako se građanin obrati Općini Doboj Jug putem elektronske pošte, podaci sadržani u poruci mogu biti obrađivani radi odgovaranja na upit, postupanja po zahtjevu ili izvršavanja drugih službenih obaveza.

To može uključivati ime i prezime, adresu elektronske pošte, broj telefona i druge podatke koje građanin dobrovoljno navede u poruci.

Korisnicima se preporučuje da putem obične elektronske pošte ne dostavljaju nepotrebne osjetljive ili povjerljive podatke.

11. Kontakt forme i elektronski obrasci

Ako službena web stranica omogućava korištenje kontakt formi ili drugih elektronskih obrazaca, podaci uneseni u takve forme mogu biti obrađivani radi odgovaranja na upit ili izvršavanja službene radnje.

Korisnik treba dostaviti samo podatke koji su potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe.

Podaci se ne trebaju dostavljati u većem obimu nego što je potrebno.

12. Posebne kategorije ličnih podataka

Određene vrste podataka uživaju posebnu zaštitu prema zakonu.

Takvi podaci mogu uključivati podatke o zdravlju, biometrijske podatke, genetske podatke, podatke o rasnom ili etničkom porijeklu, vjerskim ili drugim uvjerenjima, članstvu u određenim organizacijama i druge zakonom zaštićene kategorije.

Općina Doboj Jug takve podatke obrađuje samo kada za to postoji odgovarajući zakonski osnov i kada je obrada potrebna za konkretnu zakonitu svrhu.

13. Tačnost podataka

Općina Doboj Jug nastoji osigurati da lični podaci kojima raspolaže budu tačni i ažurni u mjeri potrebnoj za svrhu obrade.

Ako građanin utvrdi da su njegovi lični podaci netačni ili nepotpuni, može zatražiti njihovu ispravku u skladu sa zakonom.

Zahtjev za ispravku treba omogućiti Općini da identifikuje podatke na koje se zahtjev odnosi.

14. Ograničenje prikupljanja podataka

Općina Doboj Jug nastoji prikupljati samo one lične podatke koji su relevantni i potrebni za ostvarivanje konkretne svrhe.

Od građana se ne bi trebali zahtijevati podaci koji nisu potrebni za postupak ili službenu radnju, osim kada postoji zakonska obaveza njihovog prikupljanja.

15. Rok čuvanja podataka

Lični podaci se čuvaju u skladu sa svrhom obrade, zakonskim obavezama, pravilima o arhivskoj građi, rokovima čuvanja službene dokumentacije i drugim relevantnim propisima.

Općina neće čuvati podatke duže nego što je potrebno za svrhu za koju se obrađuju, osim kada postoji zakonska obaveza ili drugi odgovarajući pravni osnov za duže čuvanje.

Rok čuvanja može se razlikovati zavisno od vrste dokumenta, postupka i zakonske obaveze.

16. Dostavljanje podataka drugim primaocima

Lični podaci mogu biti dostavljeni drugim institucijama, organima ili subjektima kada za takvo dostavljanje postoji odgovarajući pravni osnov.

To može biti potrebno radi:

  • izvršavanja zakonske obaveze;
  • provođenja službenog postupka;
  • saradnje između nadležnih institucija;
  • ostvarivanja prava građana;
  • izvršavanja ugovornih obaveza;
  • zaštite javnog interesa;
  • drugih svrha propisanih zakonom.

Općina nastoji osigurati da se podaci dostavljaju samo u obimu koji je potreban za konkretnu zakonitu svrhu.

17. Obrađivači ličnih podataka

Općina Doboj Jug može koristiti usluge drugih subjekata koji u njeno ime obrađuju određene lične podatke.

Takvi subjekti mogu uključivati pružaoce informacionih, hosting, tehničkih, administrativnih ili drugih usluga.

Kada se obrada povjerava obrađivaču, Općina nastoji osigurati da se obrada provodi u skladu sa važećim propisima i odgovarajućim ugovornim ili drugim pravnim obavezama.

18. Sigurnost ličnih podataka

Općina Doboj Jug poduzima odgovarajuće tehničke i organizacione mjere radi zaštite ličnih podataka od:

  • neovlaštenog pristupa;
  • gubitka;
  • uništenja;
  • izmjene;
  • neovlaštenog otkrivanja;
  • neovlaštene obrade;
  • drugih oblika zloupotrebe.

Mjere zaštite mogu uključivati kontrolu pristupa, zaštitu informacionih sistema, sigurnosne procedure, upravljanje korisničkim pravima i druge odgovarajuće mjere.

19. Povreda ličnih podataka

Ako dođe do sigurnosnog incidenta koji predstavlja povredu ličnih podataka, Općina Doboj Jug će postupati u skladu sa obavezama koje proizlaze iz važećih propisa.

U zavisnosti od prirode incidenta, mogu postojati obaveze dokumentovanja događaja, procjene rizika, obavještavanja nadležnog nadzornog organa i, kada su ispunjeni zakonski uslovi, obavještavanja pogođenih lica.

20. Pravo na pristup ličnim podacima

Nosilac podataka ima pravo da od kontrolora dobije potvrdu o tome da li se njegovi lični podaci obrađuju.

Ako se podaci obrađuju, nosilac podataka može, u skladu sa zakonom, ostvariti pravo pristupa svojim ličnim podacima i informacijama o njihovoj obradi.

To može uključivati informacije o svrsi obrade, kategorijama podataka, primaocima ili kategorijama primalaca i predviđenom roku čuvanja podataka.

Agencija za zaštitu ličnih podataka u BiH izričito navodi pravo pristupa ličnim podacima i informacijama o obradi kao jedno od osnovnih prava nosioca podataka.

21. Pravo na ispravku

Nosilac podataka ima pravo zahtijevati ispravku netačnih ličnih podataka koji se na njega odnose.

U zavisnosti od okolnosti, može se zahtijevati i dopuna nepotpunih podataka.

Općina Doboj Jug će razmotriti zahtjev i postupiti u skladu sa zakonom.

22. Pravo na brisanje

U slučajevima predviđenim zakonom, nosilac podataka može zahtijevati brisanje svojih ličnih podataka.

Pravo na brisanje nije apsolutno.

Općina može biti zakonski obavezna nastaviti čuvati određene podatke, naročito kada postoji obaveza čuvanja službene dokumentacije ili drugi zakonski osnov za njihovo zadržavanje.

23. Pravo na ograničenje obrade

U zakonom propisanim situacijama nosilac podataka može zahtijevati ograničenje obrade svojih ličnih podataka.

Ograničenje znači da se podaci, uz određene izuzetke, ne koriste u punom obimu tokom perioda u kojem traje ograničenje.

Zahtjev se razmatra u skladu sa uslovima i izuzecima utvrđenim važećim propisima.

24. Pravo na prigovor

U slučajevima predviđenim zakonom, nosilac podataka ima pravo uložiti prigovor na obradu svojih ličnih podataka.

Posebno se vodi računa o situacijama u kojima se obrada zasniva na legitimnom interesu ili drugom pravnom osnovu kod kojeg zakon omogućava ostvarivanje prava na prigovor.

Općina će takav zahtjev razmotriti u skladu sa konkretnom pravnom osnovom obrade.

25. Pravo na povlačenje saglasnosti

Ako se obrada ličnih podataka zasniva na saglasnosti, nosilac podataka ima pravo povući svoju saglasnost.

Povlačenje saglasnosti ne utiče na zakonitost obrade koja je izvršena prije njenog povlačenja.

Povlačenje saglasnosti ne mora dovesti do brisanja podataka kada postoji drugi zakonski osnov za njihovu dalju obradu.

26. Pravo na prenosivost podataka

U slučajevima u kojima su ispunjeni zakonski uslovi, nosilac podataka može imati pravo na dobijanje svojih ličnih podataka u strukturiranom, uobičajeno korištenom i mašinski čitljivom formatu ili na prenos podataka drugom kontroloru.

Ovo pravo se primjenjuje samo u situacijama i pod uslovima predviđenim zakonom i ne primjenjuje se automatski na svaku obradu koju provodi javni organ.

27. Prava u vezi sa automatizovanim odlučivanjem

U slučajevima kada se odluka koja proizvodi pravne posljedice ili na sličan način značajno utiče na pojedinca donosi isključivo na osnovu automatizovane obrade, mogu se primjenjivati posebna prava i zaštitne mjere propisane zakonom.

Općina Doboj Jug neće ograničavati prava nosioca podataka mimo onoga što je dozvoljeno važećim propisima.

28. Način ostvarivanja prava

Zahtjev u vezi sa ostvarivanjem prava na zaštitu ličnih podataka može se uputiti Općini Doboj Jug putem službenih kontakt podataka.

Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1
74203 Matuzići, Doboj Jug
Bosna i Hercegovina

E-mail: dobojjug@bih.net.ba
Telefon: +387 32 691 335

Zahtjev treba biti dovoljno jasan kako bi Općina mogla utvrditi na koje podatke i koju obradu se odnosi.

29. Identifikacija podnosioca zahtjeva

Prilikom ostvarivanja prava Općina može poduzeti odgovarajuće mjere radi provjere identiteta podnosioca kada je to potrebno radi zaštite ličnih podataka i sprečavanja njihovog otkrivanja neovlaštenom licu.

Provjera identiteta treba biti proporcionalna konkretnom zahtjevu i ne treba uključivati prikupljanje nepotrebnih podataka.

30. Rokovi za postupanje

Općina Doboj Jug postupa po zahtjevima nosilaca podataka u rokovima propisanim važećim Zakonom o zaštiti ličnih podataka.

Rok i način postupanja mogu zavisiti od vrste zahtjeva, njegove složenosti i okolnosti konkretnog slučaja.

Kada je zakonom predviđena mogućnost produženja roka, Općina će postupiti u skladu sa zakonskim uslovima.

31. Odbijanje ili ograničenje zahtjeva

Prava nosioca podataka nisu apsolutna.

U određenim situacijama zakon može omogućiti ili zahtijevati ograničenje prava, naročito kada bi ostvarivanje određenog prava ugrozilo zakonske obaveze, prava drugih lica, službene postupke ili druge zakonom zaštićene interese.

Ako je zahtjev odbijen ili ograničen, Općina će, kada je to propisano, navesti razloge takve odluke i informacije o mogućnosti ostvarivanja pravne zaštite.

32. Pravo na prigovor nadzornom organu

Nosilac podataka koji smatra da je obrada njegovih ličnih podataka izvršena protivno važećim propisima može se obratiti nadležnom nadzornom organu.

Nadzorni organ za praćenje primjene Zakona o zaštiti ličnih podataka u Bosni i Hercegovini je Agencija za zaštitu ličnih podataka u Bosni i Hercegovini.

Pravo na obraćanje nadzornom organu ne isključuje mogućnost korištenja drugih pravnih sredstava koja su predviđena zakonom.

33. Objavljivanje ličnih podataka u službenim dokumentima

Općina Doboj Jug može, kada je to propisano ili dozvoljeno zakonom, objavljivati određene lične podatke u okviru službenih akata, javnih poziva, odluka, registara, zapisnika i drugih dokumenata.

Takva objava mora imati odgovarajući pravni osnov i biti ograničena na podatke čije je objavljivanje potrebno ili dozvoljeno.

Kada je moguće, Općina nastoji primijeniti mjere kojima se štite podaci koji nisu namijenjeni javnom objavljivanju.

34. Lični podaci u postupku pristupa informacijama

Zahtjevi za pristup informacijama mogu sadržavati lične podatke podnosioca ili drugih lica.

Prilikom odlučivanja o pristupu dokumentu koji sadrži lične podatke, Općina Doboj Jug uzima u obzir propise o slobodi pristupa informacijama i propise o zaštiti ličnih podataka.

Kada je moguće, može se omogućiti djelimičan pristup dokumentu uz zaštitu podataka čije objavljivanje nije dozvoljeno.

35. Video nadzor

Ako Općina Doboj Jug koristi sisteme video nadzora u prostorima ili na lokacijama za koje je to zakonom dozvoljeno i potrebno, obrada podataka putem takvog sistema provodi se u skladu sa relevantnim propisima.

Video nadzor može podrazumijevati obradu snimaka na kojima se mogu prepoznati fizička lica.

Način postavljanja, svrha, pristup snimcima, rokovi čuvanja i druge relevantne okolnosti uređuju se odgovarajućim internim pravilima i važećim propisima.

36. Podaci zaposlenih i kandidata

U okviru svojih nadležnosti Općina Doboj Jug može obrađivati lične podatke zaposlenih, kandidata za zaposlenje i drugih lica povezanih sa radnim odnosom.

Takva obrada može uključivati podatke potrebne za:

  • zasnivanje radnog odnosa;
  • vođenje kadrovskih evidencija;
  • obračun plata i drugih primanja;
  • ostvarivanje prava iz radnog odnosa;
  • ispunjavanje zakonskih obaveza;
  • provođenje konkursa i javnih oglasa;
  • druge zakonite svrhe povezane sa radnim odnosom.

37. Podaci u javnim nabavkama

U postupcima javnih nabavki mogu se obrađivati lični podaci predstavnika ponuđača, članova komisija, kontakt osoba i drugih fizičkih lica.

Obrada takvih podataka provodi se radi provođenja postupka javne nabavke, ispunjavanja zakonskih obaveza i zaštite prava i interesa učesnika.

Objavljivanje podataka provodi se u obimu koji je propisan relevantnim propisima.

38. Podaci u komunikaciji sa građanima

Podaci sadržani u komunikaciji između građana i Općine mogu se čuvati i koristiti radi postupanja po predmetu, dokumentovanja službene komunikacije i ispunjavanja zakonskih obaveza.

Općina nastoji ograničiti pristup takvim podacima na lica koja ih trebaju koristiti u okviru svojih službenih nadležnosti.

39. Međunarodni prenos podataka

Lični podaci mogu biti preneseni izvan Bosne i Hercegovine samo kada su ispunjeni uslovi predviđeni važećim propisima.

Takav prenos može biti povezan sa korištenjem određenih tehničkih ili drugih usluga, ali samo uz odgovarajući pravni osnov i zaštitne mjere kada su one propisane.

40. Zaštita djece i maloljetnih lica

Općina Doboj Jug posebnu pažnju posvećuje zaštiti privatnosti djece i maloljetnih lica.

Kada se obrađuju podaci djece, Općina nastoji osigurati da se podaci koriste samo u zakonite i opravdane svrhe i da se objavljuje samo ono što je dozvoljeno i potrebno.

Kod javnog objavljivanja fotografija i drugih sadržaja koji uključuju djecu primjenjuju se odgovarajuća pravila zaštite privatnosti i prava djeteta.

41. Zaštita podataka na službenoj web stranici

Općina Doboj Jug nastoji osigurati da službena web stranica ne prikuplja više ličnih podataka nego što je potrebno za njeno pravilno funkcionisanje i pružanje konkretnih usluga.

Korisnicima se preporučuje da prilikom korištenja kontakt formi i elektronske pošte ne dostavljaju nepotrebne lične podatke.

42. Kolačići i zaštita podataka

Korištenje kolačića može uključivati obradu određenih tehničkih podataka.

Kada kolačići sadrže ili omogućavaju povezivanje sa informacijama koje predstavljaju lične podatke, na njih se primjenjuju odgovarajuća pravila zaštite podataka.

Detaljnije informacije dostupne su u dokumentu Politika kolačića.

43. Veza sa Pravilima privatnosti

Ova stranica treba se čitati zajedno sa dokumentom Pravila privatnosti Općine Doboj Jug.

Pravila privatnosti pružaju dodatne informacije o obradi ličnih podataka putem službene web stranice i drugim aspektima obrade podataka.

U slučaju da se obrada određene vrste podataka razlikuje od opće obrade opisane na ovoj stranici, korisnicima će se, kada je to potrebno, pružiti dodatne informacije.

44. Odgovornost i zaštita podataka

Općina Doboj Jug poduzima odgovarajuće mjere kako bi zaštitila lične podatke kojima raspolaže.

Ipak, nijedan informacioni sistem ne može pružiti apsolutnu zaštitu od svih mogućih sigurnosnih rizika.

Općina nastoji kontinuirano unapređivati tehničke, organizacione i administrativne mjere zaštite podataka.

45. Ažuriranje pravila zaštite podataka

Općina Doboj Jug može izmijeniti ili dopuniti ovu stranicu kada je to potrebno zbog:

  • izmjene zakona;
  • novih obaveza;
  • promjene načina obrade podataka;
  • uvođenja novih digitalnih usluga;
  • promjene tehničke infrastrukture;
  • unapređenja sigurnosnih mjera;
  • drugih relevantnih okolnosti.

Ažurirana verzija bit će objavljena na službenoj web stranici.

46. Kontakt

Za pitanja koja se odnose na zaštitu ličnih podataka, ostvarivanje prava nosioca podataka ili način obrade ličnih podataka, građani se mogu obratiti Općini Doboj Jug.

Općina Doboj Jug
Trg 21. Mart br. 1
74203 Matuzići, Doboj Jug
Bosna i Hercegovina

Telefon: +387 32 691 335
E-mail: dobojjug@bih.net.ba

47. Završne odredbe

Općina Doboj Jug nastoji lične podatke obrađivati zakonito, pravično, transparentno i odgovorno, uz poštivanje prava i sloboda fizičkih lica.

Zaštita ličnih podataka predstavlja trajnu obavezu Općine i sastavni je dio odgovornog rada javne uprave.

Ova stranica predstavlja javno dostupne informacije o općem pristupu Općine Doboj Jug zaštiti ličnih podataka i ne isključuje primjenu posebnih zakonskih pravila koja se mogu odnositi na pojedine vrste obrade.

Za svaku konkretnu obradu primjenjuju se važeći propisi i odgovarajući pravni osnov.

Posljednje ažuriranje: 11.08.2026.